Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und sorgen dafür, dass technische Dokumentationen vollständig, termingerecht und in höchster Qualität bereitgestellt werden? In dieser Position koordinieren Sie die projektrelevante Dokumentation, überwachen den Fertigstellungsgrad und unterstützen die Projektleitung durch transparentes Reporting. Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Projektbeteiligten zusammen und tragen wesentlich zum Projekterfolg bei. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem internationalen Projektumfeld.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentationen
• Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Verfolgung des Dokumentenstatus sowie Monitoring des Fertigstellungsgrades
• Erstellung von Statusberichten und Reportings für die Projektleitung
• Terminplanung, Nachverfolgung von Fälligkeiten und Koordination der Projektbeteiligten
• Sicherstellung einer termingerechten und qualitätskonformen Dokumentenbereitstellung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Projektumfeld und Dokumentationsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch- oder Rumänischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in der Terminverfolgung, Projektkoordination und im Reporting
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise