Sie sorgen dafür, dass technische Projektdokumentationen jederzeit vollständig, termingerecht und nachvollziehbar verfügbar sind? In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Dokumentenmanagement und unterstützen die Projektleitung durch professionelles Reporting, Terminverfolgung und die Koordination aller dokumentationsrelevanten Prozesse. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Projektumfeld mit modernen Dokumentenmanagementsystemen und internationaler Zusammenarbeit.

Schwerpunkte: Dokumentenmanagement | Thinkproject | Aconex | iTWO | MS Office | Technische Projektdokumentation | Reporting | Projektkoordination | Terminmanagement

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentationen sowie Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
• Überwachung des Fertigstellungsgrades der Dokumentation inklusive Reporting und Statusberichterstattung an die Projektleitung
• Terminplanung, Fristenverfolgung und Koordination der Projektbeteiligten zur termingerechten Dokumentenbereitstellung
• Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation gemäß Projekt- und Qualitätsvorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei dokumentationsrelevanten Projektprozessen
• Kontinuierliche Optimierung und Nachverfolgung von Dokumentationsabläufen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Projekt- oder Dokumentenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und projektbezogenen Reportingprozessen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit in projektintensiven Phasen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im bereichsübergreifenden Projektumfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse